Secretária de escritório de Advogados

Local de trabalho: Centro – Rio de Janeiro, RJ;
Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00;
Benefícios: Vale-transporte e Vale-alimentação;
Remuneração fixa inicial: R$ 2.000,00.

Atividades
? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade;
? Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos do escritório;
? Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o escritório;
? Fazer a gestão de facilities, incluindo a cotação e compra de materiais de copa, limpeza e suprimentos do escritório;
? Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos do escritório, bem como as atividades de copa (café para clientes e colaboradores etc.);
? Controlar da limpeza dos ambientes do escritório.

Requisitos
? Nível superior completo, ou cursando em Secretariado;
? Desejável experiência profissional anterior na função e com atividades administrativas ou financeiras;
? Conhecimentos de softwares de processamento de texto, planilhas, e-mails e Internet;
? Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
? Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prazos com eficiência;
? Organizada e capaz de manter registros precisos;
? Perfil educado, simpático, paciente e profissional.

Diferenciais
? Conhecer as rotinas de escritório jurídico;